uutisia

Lapinlahden kunnanhallitus luopui paperista

01.03. 2006

Paperittomasta toimistosta vasta haaveillaan, mutta pohjoissavolainen Lapinlahden kunta on jo siirtynyt paperittomaan kokoustamiseen. Kunnanhallituksen esityslistoja tai muitakaan kokousasiakirjoja ei vastedes laadita paperille, vaan asiat esitellään ja päätetään kannettavien tietokoneiden näytöllä.

”Paperitonta kokousta on harjoiteltu jo lähes vuosi, ja kokemukset on olleet hyviä”, kertoo kunnansihteeri Matti Sollo.

Kunta on kustantanut hallituksen jäsenille kannettavat tietokoneet ja vetänyt laajakaistayhteydet kotiin. Kokoushuoneen pöydässä on pistorasiat sähköä ja verkkoyhteyttä varten. Osanottajat kytkevät kannettavansa verkkoon ja seuraavat kokouksen asialistaa tietokoneensa ruudulta. Paperista luopuminen helpottaa ja nopeuttaa kokousten pyörittämistä.

Sollo kertoo, että esityslistat saadaan kunnanhallituksen jäsenille jo päivää aiemmin verrattuna siihen, että ne lähetettäisiin postissa. ”Lisäksi nyt pystytään laittamaan virallisten asiakirjojen ja liitteiden lisäksi myös tausta-aineistoa yhteiselle foorumille, jos joku haluaa perehtyä asiaan tarkemmin, sekä liitetiedostoina että linkkeinä. Tätä mahdollisuutta käytetään paljon.”

Pääsääntöisesti ihmiset Sollon mukaan tosiaan lukevat asiakirjat ruudulta. ”Yksi jäsen, imetysikäisen lapsen äiti, kertoo ajoittain printtaavansa esityslistat, jotta voi lukea niitä imettäessään – kannettavaa kun on hankalampi pitää samaan aikaan sylissä.”

Kokouksen pöytäkirja kirjoitetaan, tarkastetaan ja allekirjoitetaan paikanpäällä saman tien, joten nettiin saadaan jo samana iltana kuntalaisia ja paikallislehtiä varten virallinen pöytäkirja.

Kunnan hankkimat kannettavat tietokoneet ovat henkilökohtaisia eikä niiden käyttöä rajoiteta. Sollon mukaan koneita ei näillä näkymin tuon neljän vuoden toimikauden jälkeen kerätä pois. ”Siihen mennessä tekniikkakin lienee kehittynyt niin, että koneilla ei ole kuin romuraudan arvo.”

Lapinlahdella on laskettu, että investointi maksaa itsensä takaisin vaalikauden aikana. Huomattavin säästö tulee Sollon mukaan työaikasäästöinä, kun kopioinnilta ja postitukselta vältytään.

Lähde: Marika Lehtimäki, MAASEUDUN TULEVAISUUS

01.03.2006